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关于在线Excel压缩软件、这种不需要下载安装就能用的工具，其实很多人跟我一样是有一肚子疑问的——到底好不好用？安不安全？怎么操作才能把Excel文件压到最小又不影响内容？今天我就跟大家好好说道说道这个东西。它，简单说就是个通过网页页面来帮你把Excel文件体积变小的工具，不用你在自己电脑上装那些乱七八糟的软件，打开浏览器，把文件拖上去，或者点个按钮选一下文件，然后它就自己在那儿处理了，弄完你再把压缩好的文件下载下来就行，听着是不是还挺方便的？
1. 理清压缩对象：先搞明白你Excel文件大在哪儿！是里面图片太多了？还是数据量本身就大得吓人？或者是那些格式、公式啊搞得太复杂占地方了？不同的原因，压缩起来着力的法子也不太一样
2. 选择靠谱平台是关键：现在网上一搜“在线Excel压缩”，哗啦啦出来一大堆！不是我说，这里面鱼龙混杂的，你可得擦亮眼睛！尽量挑那些看着界面干净、没那么多弹窗广告、用户评价稍微好一点的平台，别随便找个不知名的就往上传文件，万一！我是说万一，文件弄丢了或者信息泄露了，那麻烦可就大！这个马虎不得！
3. 看压缩选项细不细致：好一点儿的在线压缩工具，它会给你几个压缩选项的，比如“普通压缩”可能就稍微小一点，但速度快；“深度压缩”，可能就能压得更小，但花的时间可能就长一点儿，或者对某些高级格式处理上会有那么点儿不一样。你得根据自己的需求选，别一股脑儿就选最大压缩，有时候效果不一定是你想要的。如果你Excel里图片多，看看有没有专门针对图片压缩的选项，这个通常能帮上大忙！
拖曳或点击上传：这个是最常见的，也最简单！你打开网站后，一般都会有个醒目的区域写着“点击上传文件”或者“将文件拖到此处”，你就把你那个要减肥的Excel文件拖过去，或者点一下按钮从你电脑里找到它选中，它就开始自己上传了。网速快的话，唰唰唰就传上去了。
选择压缩强度：等文件上传完了，它可能就会让你选压缩强度了，就像咱们前面说的普通啊深度。你想快点就是普通，想恨不得压成芝麻粒儿那么小就试试深度——不过，深度压缩有时候可能对一些特别复杂的图表、公式啊有那么一丝丝影响，这个得心里有个数。
等待处理并下载：选好之后，点一下那个大名鼎鼎的“开始压缩”或者类似意思的按钮，然后你就等！它会显示个进度条什么的，告诉你它正在努力工作。等它弄完了，就会出个“下载”按钮，你再把压缩好的文件下载回你的电脑，保存好就行。挺简单的？步步都挺清楚
压缩前后对比、预览很重要：千万别忘了！下载下来之后，一定要打开压缩好的Excel文件看看！表格内容对不对？数字有没有错漏？图片显示正不正常？格式会不会跑偏了？万一跟前头不一样了，亏大了！那个压缩前后的文件大小，你也看看，究竟是小了多少。如果减得不多，或者内容不对了，那就换个压缩选项再试试，或者干脆换个工具。别嫌麻烦，这一步能帮你避免很多后续因为文件问题带来的不必要的头疼事！务必检查仔细一点。
问：我那个Excel文件里插了好多高清照片，用在线压缩能变小多少
答：要是照片多的话，压缩效果通常会比较明显的！有些工具能把照片分辨率呢啥的稍微降一点点，或者用更高效的压缩算法，去掉那些照片里我们肉眼也看不出来的冗余信息，这样文件一下就能小好多。不过具体能小多少、这个说不准，得看你照片 original 是什么样的，以及你选的压缩级别多高。你可以先拿一个不重要的试试水，试完就知道大概啥情况了。
问：我这个Excel不是我自己做的，而是同事 share 给我的，我拿去在线压缩，会不会有什么风险？就怕人家说我乱动人家东西。
答：这个风险，主要是怕文件内容泄露。咱们前面也说了，选个靠谱的平台很重要！另外，你压缩完了只是在你自己这边处理，又没动你同事原来的文件，你下载下来的是你自己压缩好的版本。为了保险起见，你下载之后赶紧把那个在线平台上你上传的文件给它删掉——很多平台右上角或者文件记录里都能删的。这样心里就踏实多了。不会乱动到你同事给你的原始文件的，放心。
个人以为，在线Excel压缩软件用好了，确实能给咱们生活跟工作上省不少事，尤其对于经常要传大Excel邮件、或者往一些有文件大小限制的系统里上传表格的朋友们来说，简直是小帮手一样的存在。不过，安全问题必须摆在前头，文件的重要性自己掂量着办，特别机密的、万一泄露了能拍大腿后悔一辈子的那种，还是先想想别的办法或者用本地软件处理得了。一般情况用用，选对平台，注意检查，还是挺不错的，是个值得试试的工具。
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优灵解压缩软件，拥有十分强大压缩以及解压功能，支持几乎所有压缩格式的文件,采用先进的算法,能够极速进行处理，支持文件压缩、解压缩以及视频压缩、图片压缩、PDF压缩等众多文件格式压缩，减小文件体积，节省硬盘/云存储空间；提升网络传输效率。
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